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隨著全球經濟的飛速發展，智能化建筑得到了人們普遍地關注和廣泛地運用，而最能體現智能化建筑的要數機關辦公大樓。當今社會已跨入數字化、信息化、網絡化及智能化的時代，為了提升政府形象、提高辦事效率，因此，為機關辦公大樓里的工作人員營造一個安全、舒適、節能、高效的生活和辦公空間是完全必要的。本文針對機關辦公大樓的智能化設計的構成、功能和主要特點，主要介紹了機關辦公大樓的智能化的概念、發展歷史和現狀、在實際應用中存在的問題以及發展趨勢。 引言
據了解，目前對智能化建筑還沒有一個統一的定義。美國、日本、新加坡以及我國對此都有各自的獨到的見解和精辟的定義。在我國的《智能建筑設計標準》中定義的智能建筑是以建筑為平臺，兼備建筑設備，辦公自動化以及通信網絡系統，集結構，系統，服務，管理與它們的最優化組合。它向人們提供了一個安全，高效，舒適，便利的建筑環境。由此可見，對智能化辦公大樓概念的詮釋也就順理成章了。目前全國上下積極開展“節約型機關”的活動，我認為加上“節能”這一概念，才算是對機關辦公大樓智能化概念的真正意義上的完整解釋。
我機關智能化辦公大樓在當初建筑商的設計理念和市領導的決策下，于2006年建成并獲魯班獎。我機關辦公大樓是在建筑平臺上，主要由三大系統構成：一是樓宇自動化系統（BA），二是通信自動化系統（CA），三是辦公自動化系統（OA）。這三大系統和建筑物本身構成了整個智能化辦公大樓。當然，智能化辦公大樓不僅僅是包括這三大系統，它還包含許多其他系統，如安防報警系統，火災自動報警系統，建筑設備管理化系統等。
這三大系統的構成龐大而復雜。辦公自動化系統被用來管理信息，幫助工作人員通過辦公自動化工具有效地處理與信息有關的工作。辦公大樓的通信自動化是樓內和樓外的通信樞紐，也是提高辦公效率的關鍵之一。主要包括：數字程控交換機系統、衛星接收及共用天線電視系統、無線信號中繼系統等，各系統能確保通訊的快速、準確、及時、安全、保密等。而真正體現智能決策的是樓宇自動化系統，它是通過建筑智能化管理系統（IBMS）軟件來實現的。
IBMS系統軟件是面向樓宇自動化、采用子系統集成模式的、集監控與管理系統于一體的平臺開發軟件。具有使用簡單、性能可靠、速度快、系統開放等特點。IBMS軟件為智能化辦公大樓提供了完整的解決方案，將樓宇設備自動控制系統、安保系統、火災報警系統、背景音響系統、一卡通系統、電子會議室系統，機房系統等傳統弱電子系統的運行狀態與數據匯集到中心數據庫，集中統一管理，從而能夠實現整個弱電系統信息資源的合理共享與分配。
采用IBMS軟件，監控人員可以通過自己桌面的計算機進行實時監視，可以看到現場環境溫度、濕度等參數，空調、電梯等設備的運行狀態，大樓的用電、用水、通風和照明情況，以及保安、消防系統的煙感、溫感的狀態等等，能實時監視、控制各設備，監控員可以直接在界面上進行操作，有效地控制任何一個設備的運行。如果發現某個設備或關鍵點有異常，系統會以報警、事件的形式，及時地在頁面上用圖形、文字、動畫、聲音等方式表現出來，并且都會以歷史數據的形式轉儲到數據庫中，同時還可自動發送郵件、短信服務，并提供詳細的數據庫查詢、報表打印功能。監控員可以根據需要，選擇查詢和打印數據報表，設置共享打印機，把有用的信息打印出來并存檔。
采用IBMS軟件，管理人員可以通過Internet實現遠程訪問控制。打開瀏覽器，輸入網址，登陸后，就可以完全像本地一樣操作IBMS軟件界面。這對管理人員非常方便，就是出差在外，也能隨時掌握辦公大樓內的所有系統的實時狀態，非常具有人性化的特點。
以往為了實現各子系統的功能，往往需要增加許多硬件和設備，所增加的設備往往不能達到很好的效果同時又增加了投資。現在集成系統用軟件功能代替硬件設備，集成系統的建立可以充分發揮各子系統的功能，不僅節約了投資，方便了管理，而且可以減少管理者的人數，提高了管理效率，同時降低了運行成本。
三年多的實際使用情況表明，智能化辦公大樓確實給機關工作人員帶來了好處，使機關工作人員在舒適、方便、高效的環境中工作和生活，提高了辦事效率。但同時也帶來了一些問題。比如：先進設備的維護和保養，沒有專業的維護、保養人員，只能依靠廠方提供；智能化監控人員計算機操作水平低，有時還得到現場手動操作；當初為了節約成本，購買的易淘汰的設備，以至于造成設備的維修、更新、升級成本加大；當初的設計并不符合實際使用的要求，造成先進設備的閑置，成為了擺設。當然，這些并不能完全地以點蓋面，因為我國的智能建筑在不斷地改進并走向人性化、規范化和成熟化。從我機關辦公大樓使用的情況來看，不僅僅存在著設計者和決策者主觀上的目前已無法改變的一些問題，而且還存在著一些客觀上極需要解決的問題。
一、運行環境上存在的不足
我機關辦公大樓目前的網絡配置是：10M/100MInternet環境；服務器：Pentium42000MHZ及以上，內存2G；工作站：Pentium41000MHZ及以上，內存2G.因網絡的覆蓋范圍不夠，服務受到限制。通訊協議不準確，接口不能滿足需求，較大的延時影響了系統的實時性等。對網絡線路的預留不足而導致使用、擴展的不方便。對軟件環境只要求WindowsXPPro或Windows2000；Windows2003；MicrosoftIIS4.0以上的版本，有時軟件和硬件之間在運行環境的要求上有沖突。老的產品只能運行在老的操作平臺上，如：Windows98，而另一些系統使用的產品必需在WingdowsNT或其它操作平臺上，由此給工作的實施帶來麻煩。機房環境除必須滿足計算機設備對溫度、濕度和空氣潔凈度，供電電源的質量（電壓、頻率和穩定性等），接地地線，電磁場和振動等項技術的要求外，還必須滿足在機房的工作人員對照明度、空氣的新鮮度和流動速度、噪聲的要求。計算機屬于貴重精密設備，它用于重要部門時，又屬于關鍵和脆弱的工作中心。因此，它又常常是安全保衛的重點。但目前由于領導的不夠重視，對消防、安全保密要求不夠高，機房存在著管理制度不嚴的現象，比如：閑雜人員的進入，進出機房不換鞋，沒有防塵、防潮、防輻射設施等。給機房里的設備以及操作人員造成一定的危害。
二、缺乏正確使用和維修保養計劃
作為智能化監控人員目前要做的是維護好現有設備和軟件，更好地為機關服務。系統設備及軟件產品的正確使用和維修保養，是保證系統完好的不可分割的環節，也就是說，要科學地對智能化系統的運行和維護進行管理，僅僅靠被動的檢修和保養是不夠的，還必須為正確使用這些系統，制定相應的操作規程和管理制度，并且要特別注重人員的培訓。要讓操作人員知道，在運行集成系統前，檢查線路，必須保證各個子系統運行正常。電腦上不準隨便安裝其他軟件，以免影響設備正常運行。設置密碼安全管理模塊，只允許驗證合法的監控員進入界面，對數據完整性進行定期檢查，以防數據被中途篡改或在傳輸過程中發生錯誤。
智能化系統的維修保養，要注重預防為主的指導思想，根據不同軟件及設備性能特點制定不同的軟件及設備的升級、維修保養計劃和標準。建立軟件及設備維修保養數據庫，收集和整理完整的維修圖紙，歷史記錄等文檔，軟件及設備預測性維護保養，減少故障維修的工作量，這樣使設備長期處于良好的工作狀態。盡管軟件會根據事先輸入的數據，監視任意設備，當該設備需要保養、維修的時候，系統會自動生成報表，通知用戶，在設備出問題之前，進行雙機雙備，做到防患于未然。不過目前的在崗的維護人員很難做到這一點。
提供一個投資合理、效率又高的舒適、溫馨、便利的人性化的工作環境。這是對未來智能化辦公大樓整體上的要求，而對于實現這一目標的建筑智能化管理系統軟件則是管理智能化系統的核心，它的功能好壞直接關系到整個系統的水平。我們不僅要學會科學地應用和維護好現有的軟件，而且還要針對當前智能化辦公大樓存在的不足，對IBMS軟件的弊端作進一步地研究和改進。
系統軟件應具有很高的可靠性和安全性；應操作方便，采用中文圖形界面，采用多媒體技術，使系統具有處理聲音及圖象的能力；應符合國家、行業標準以及國際標準，便于多次升級和支持新硬件產品；應具有可擴充性，用機環境要適應不同層次用戶及管理人員的素質。
三、不能有效的節約能源和資金
隨著智能化辦公大樓實施項目和設備的增多，大樓每天消耗大量的能源。節約能源是指加強用能管理，采取技術上可行、經濟上合理以及環境和社會可以承受的措施，從能源生產到消費和各個環節，降低消耗、減少損失和污染物排放、制止浪費，有效、合理地利用能源。節約資源是我國的基本國策。弱電子系統所用能源雖然有限，可是設備的陳舊和老化，設備的維護保養成了主要的節能問題。安保系統所用的攝像機清晰度不高，顯示器老化造成畫面變色模糊，起不到監控的作用；綜合布線的不合理給擴展造成困難；消防控制的不合理聯動造成其它設備運行不正常等等。由此可見，機關辦公大樓并沒有真正達到智能化，或者是有智能卻不能用智能。要從根本上解決節能和智能的問題，只有更換現有的老設備，發展具有節能的技術和產品，可這又需要大量的資金投入。
在目前倡導節約型機關的呼聲下，智能化技術改造勢在必行，一方面要積極進行硬件和軟件的技術改造和更新，制定相應的規章制度和設備保養計劃；另一方面還要加大對技術人才的培養以適應今后智能化辦公大樓的維護和發展的要求。雖然目前由于信息技術與建筑本身完美的結合使政府辦公環境有了根本性的改善，但是，我國智能化建筑在短時間內還不可能達到完美的程度，還存在諸多的問題，這需要在今后的使用過程中不斷地加以改進和完善。我相信，在不久的將來，機關辦公大樓的智能化將基于網絡技術的突飛猛進而更具科學化和人性化。隨著計算機和網絡技術的發展，各種應用軟件的開發，人們對生活質量以及工作環境的要求也越來越高。因此，今后機關辦公大樓智能化的設計更趨合理和人性化，在管理上也應逐步走向完善和科學化。 |
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