RFID技術讓遠程辦公中心步入正軌 遠程辦公, RFID

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來源：RFID世界網
核心提示： 每個讀寫器都會收集RFID標簽上的唯一ID碼，然后將此信息轉發至中央數據庫。ID同會員的帳戶信息相連，一旦賬戶余額過期，管理員會同此會員聯系并協調其帳戶。
　　多數商業人士在開展業務的時候，通常會帶著研究資料和筆記本在餐廳桌上進行，有時他們也會在家里辦公，與客戶或商業伙伴商談業務，他們通常也會選擇一家咖啡館進行。正是認識到了這一點，BarbaraSprenger決定開辦自己的業務：Satellite遠程辦公中心。中心設在硅谷南部邊緣的費爾頓，本月初正式開張，為小型企業或其他組織成員提供商務洽談場地。  

　　基于RFID技術的遠程辦公中心  

　　Sprenger（該中心的總裁）和她的團隊（設施研發主管KenMeshke及營銷主管JimGraham）選擇采用基于RFID的系統來管理成員進出中心及利用其服務的情況。



　　中心將RFID讀寫器安裝在主要入口以及通向中心私人辦公室和會議室門旁。每個會員都會發放一張RFID卡，方便進出。  

　　在9：00-17：00的辦公時間內，中心都會對外開放，進入中心前各會員都要在RFID讀寫器前出示自己的RFID卡。經過幾個小時，正門關閉之后，會員依然可以使用他們的卡將門打開。  

　　如果一個會員想利用中心的私人辦公室或會議室，那么就必須支付更高的費用，而且必須使用RFID卡進入這些地區。進入之前，個人需要將RFID智能卡靠近讀寫器讀取。該中心還提供小型電話客房，大小如同個人的書房，會員可以使用RFID卡開門進去。這些小房間的租用費用低于私人辦公室，專門為那些需要進行私人電話但并不需要大的空間的人士而設計。

　　系統供應商  

　　霍尼韋爾提供了相關的RFID讀寫器和智能卡。據格雷厄姆稱，這些智能卡包含HIDGlobal提供的無源低頻125kHzRFID標簽，讀取距離為一英尺。當地的通訊系統供應商JohnsonElectronics，負責安裝RFID系統和培訓該中心的工作人員。  

　　每個讀寫器都會收集RFID標簽上的唯一ID碼，然后將此信息轉發至中央數據庫。ID同會員的帳戶信息相連，一旦賬戶余額過期，管理員會同此會員聯系并協調其帳戶。如果會員試圖進入中心但主要入口已關閉，此時收集標簽ID碼的軟件會指向此帳戶，門將仍然無法進入。另一方面，如果與ID碼相關聯的會員擁有良好的信譽，該軟件將觸發門解鎖，這個人就可以進入中心。  

　　使用該中心每小時都會收取利率費用，每小時收費的多少都會根據一天中使用的時間，以及一星期中使用的天數。使用私人辦公室、會議室或電話室需要承擔額外的費用。該中心需要一種措施，能很容易地追蹤到達和離開中心的成員，以及當他們到達和離開任何固定區域的時間。該小組發現，基于RFID的訪問控制系統是最容易部署的解決方案。  

　　在每個結算周期，軟件會統計每一個會員在中心花費的時數。然后系統會為每一個人生成一個賬單。  

　　每一個會員的責任只是將他或她的卡在讀寫器上刷一下，便于準確結賬。“有時從我們收集的數據看到，某個會員可能會忘了定點退房。在這種情況下，我們只需聯系到該會員，并詢問他們離開的時間即可，這樣，我們可以將新的數據添加到計費系統。”隨著會員對該系統日益熟練的使用，預計定點退房將成為一種習慣。  

　　據稱，在團隊尋找解決方案的過程中，一些廠商提供的系統可以將RFID讀卡器集成到一個能源管理系統中。這樣，在會員進入私人辦公室和其他房間時，照明和取暖空調系統會被自動激活。會員退房時，燈將自動關閉，溫度也會變化以節約能源。其中一個供應商還將RFID讀寫器附加在辦公室影印機上，這樣，會員在使用這些機器之前還需要出示他們的RFID卡，從而使中心能夠根據打印的紙張份數進行收費。  

　　不過，在一天結束的時候，格雷厄姆和他的合伙人卻得出這樣的結論：這些額外的裝置運轉過度。“我們決定只使用運動傳感器觸發房間內的照明燈，會員使用復印上的機鍵盤輸入代碼就可以使用復印機。代碼和打印份數都會轉交到我們的結算系統。”  

　　對將來，創始人希望擴展他們的業務，在整個硅谷地區開放更多的Satellite遠程辦公場所。