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智能化系統作為建筑物的控制核心，整體架構上應當是具有設備的先進性，配置的合理性，安全的可靠性和費用的經濟性。為了適應將來智能建筑的高速發展，應該對以往的經驗認真總結回顧，盡可能地化解各種不利因素，規范建筑智能化系統工程的管理。本文僅以微不足道的工作體會，針對建筑智能化建設過程中存在的一些細節問題，從管理角度談談一些膚淺的認識和對策。
由于智能建筑分工細，參建單位相應的也非常多，這樣給工程管理人員帶來了很大的工作量。一些細小的環節可能會影響到整個系統的控制。智能化系統是由“電腦”來控制只要有一點不滿足控制條件就無法對相應的系統進行監控和控制，不會有任何人情可言。從原來的人工控制發展到全自動運行，首先從工程質量上給我們的工程建設人員提出了更高的要求。有這樣的一些實際案例，空調通風系統：最初的中央空調系統采用定風量控制，或者簡單設置幾檔風量，高、中、低等等，這樣的弊端就只能簡單控制風量無法準確給房間以最舒適的環境條件，存在嚴重的資源浪費。為了避免定風量的弊端也實現當前的環保要求，采用變風量控制。利用前端風閥的角度變化和控制中心的設置參數來提供需要的空氣質量，同時根據不同的環境要求采用不同的控制方法，諸如機房和辦公室的不同需求提供不同的通風方案，使得提供的能量全部合理利用，既使得辦公人員在舒適的環境下工作，也滿足機房設備的運行條件。想要達到這樣的效果，就要求我們的空調通風系統質量上必須滿足控制條件，風管的管徑、風閥的靈敏度、現場檢測儀表的準確度、執行控制設備的反饋信號等等。只有做到每一個提供到控制中心的數據與現場準確一致才能合理利用每一份能量。在以往的人工控制中，可能風管管徑與原有設計稍有差別也不會影響到控制。現場溫度的反饋也靠人工返回只能簡單描述到冷熱，也不會量化。自動化控制中，總風管提供了建筑物需要的總風量，如果風管管徑與原有設計不一致，就會導致總有部分房間過熱或過冷等等一系列問題。檢測儀表返回的數據與現場不一致就會導致控制中心發出錯誤的指令，從而無法達到預期的效果。智能化系統對質量的高要求也使得工程管理人員的工作必須做到盡可能的細致。設計要求是多少就必須是多少、現場的設備是否需要反饋信號、安裝的檢測儀表返回數據是否準確、采用的數據接口能否與集成系統相兼容等等的一系列問題。智能化的實現要求我們的管理工作必須做到嚴謹，只有管理工作細致到了工程的每一個細節，我們的工程質量才能滿足控制的要求。高效率、高科技的智能化也讓我們的基礎工作必須扎實，自動控制建立在高質量的工程基礎上，也建立在高素質的工程管理人員身上。
分工細專業多造就了專業銜接的問題，從建設單位、設計單位、監理單位、到承建單位都必須重視專業銜接。從初始的界面劃分到實施過程中的工程變更，專業銜接上出現問題，會給工程的建設帶來很大的影響，有些問題甚至是無法補救的。在專業界面劃分的時候明顯屬于某個專業的問題誰都予以接受，主要是兩個專業銜接的部分。如果初始沒有給予明確界定，到實施的過程中就會出現扯皮推諉的現象。到底是該總承包單位做還是弱電總包做，還是總集成單位做，有些內容是無法界定的，就看初始的時候怎么限定。其實誰都能做無非是經濟問題，作為一個工程的管理人員就要盡可能避免類似情況的發生，根據自己的經驗把工程涉及的每一個細節考慮詳細，即使無法用量化的指標限定也要制定出相應的參照標準，在發生推諉現象的時候有據可依。在智能化系統中設備需要強電供電和弱電控制信號，但是在實際實施中因為管理人員的疏忽就會出現到工程的最后才發現某些設備沒有供電線路，或者該自動控制的設備沒有弱電控制信號。
在一個實際的案例中，由于當時強電管理人員不知從哪里聽到消息地下風機全部納入弱電控制系統，現場無需就地控制開關，結果就沒有按照設計圖紙安裝現場控制設備。而弱電管理人員卻沒有收到消息或沒有見到書面的變更通知，最后現場既沒有就地控制也沒有弱電控制信號，導致風機只能24小時開通或完全關閉，只能在配電柜進行開關控制。當時到底是什么情況，因為沒有書面資料，無法準確定位造成目前現狀的具體原因。因系統大、設備多，管理人員沒有及時發現情況，到工程交付使用單位的時候才發現，給設備的控制更改帶來了很多不必要的麻煩，當然更改帶來的成本也翻了幾倍。如果當時工程管理人員能及時發現此類問題，強電、弱電的技術人員及時協調很簡單的就會解決，到使用階段再做變更就會復雜的多。要想避免專業銜接帶來的影響，尤其是在工程出現變更的時候，工程管理人員尤為注意。在一些大的智能建筑中，出現變更的時候經常在變更文件中只是提供了設備更改的情況，弱電控制方面沒有提及。承建單位在實施的時候，也沒有及時協調并反映相應的情況，工程驗收階段才會凸顯出問題，此時的更改已經非常困難了，或者造成了無法挽回的損失。工程管理人員在對變更審核的時候就要密切關注專業銜接的問題，變更到底涉及多少專業，變更當中是否對所有專業都進行了相應的變更處理，考慮的越全面，最后造成的損失就會越少。這樣不僅避免了工程的延期也無形中避免了工程的投資浪費。由于經濟利益的驅使和人為原因的影響，很多情況下現場的建設人員即使發現了專業銜接的問題也不會向上反映，作為工程的管理人員就要善于發現專業銜接問題，運用科學的管理手段使得各專業優化組合，從而在最小的成本下實現最優的智能化建筑。
科學的快速發展導致了技術、設備更新的速度越來越快。作為工程的管理人員只有在了解技術、設備的基礎上才能發出正確的指令，做出正確的決斷。建筑智能化的管理人員知識體系需要隨著技術、設備的發展而快速更新，這樣才能在智能化的建設過程中發揮應有的作用。不了解目前的技術、設備的性能，最后不是理想化的功能要求，就是浪費資源投資。最高級的智能建筑不一定是最好的智能建筑，好的智能建筑，應該是該有的功能都有了(沒有設置不該有的功能)，已有的功能真正有了(各種裝置都發揮了應有的作用)，這取決于建設單位、設計單位、監理單位、施工單位及管理人員的決策水平。要確定智能建筑的功能方案，應該根據用戶對建筑物功能的需要及其重要程度來定，而不是越高越好，越全越好。那樣只會造成不必要的浪費。同時，對管理人員來說，必須提高管理水平，不能建造了系統，卻無法使系統的功能得到正常的發揮。雖然系統能集成，但管理水平是集成不了的。在以往的失敗經驗總結中，技術水平和管理水平都占了很大的比重。
傳統的管理制度、管理方法已經不能滿足建筑智能化的快速發展，工程管理人員需要從知識體系、技術力量等方面全面提高自己，才能做好一個現代工程的合格管理者。
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